Burrinha para planejar um evento


A seguir citarei alguns tópicos que devem ser levados em consideração quando da Organização de Eventos:


- avaliação sócio-econômica;
- delimitação do conceito;
- objetivo do evento;
- público alvo;
- definição do local;
- definição da data;
- definição do horário;
- levantamento de custos;

- equipe técnica;
- equipe logística;
- equipe de infra-estrutura;
- equipe de comunicação;
- equipe de segurança;

- definição da programação;
- data escolhida para o evento;

- definição de orçamento;
- levantamento de planilha/controle do orçamento;

- check-list fornecedores;
- check-list compras;

- patrocínio;
- permutas;
- venda de ingressos;

- negociação dos direitos autorais;
- definição de contra-partidas;
- assinatura de contratos;

- alvarás;
- taxas públicas;
- regulamento do evento;
- levantamento de documentação;

- transporte;
- traslado;
- hospedagem;
- alimentação;
- camarim;
- receptivo;
- tradutor;

- cenário;
- figurino;
- iluminação;
- sonorização;
- uniforme;

- ambientação / decoração;
- sinalização;
- credenciamento / portaria;
- acessibilidade;
- rota de fuga;
- vistorias (laudos técnicos, bombeiros);
- estrutura (palco, sala de produção, imprensa);
- infra-estrutura;
- limpeza;
- responsável por imprevistos;

- planejamento estratégico;
- cerimonial;
- peças institucionais;
- peças gráficas;
- peças volantes;
- brindes e material promocional;
- mídia paga;
- assessoria de imprensa;
- redes sociais;
- comunicação interna;
- premiação;
- certificado;
- pesquisa de satisfação;

- desmontagem de estrutura;
- desmontagem de equipamentos;
- limpeza;

- pagamentos equipe;
- pagamentos fornecedores;

- relatório final;

- lei geral do turismo;
- segmentar metas individuais;
- planejar com antecipação e detalhe;
- disponibilizar Internet sem-fio;



Bons eventos!